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PPT之让你“秒懂”的图示

2023-06-05 10:35:23 来源:个人图书馆-汉无为

认识总是不断发展的。


(相关资料图)

新学到一个概念,可能会颠覆你的整个认知。

前几个关于PPT图表的文中,我的看法是图表让信息更容易理解。

今天看来,似乎有点不太准确,图表,比如上个文里的图,是把数据以更直观的方式展示出来,至于理解嘛,还得你自己动脑才行。

同时,图表大多是关于数据内容的。

今天学到的这个新概念是:图示。

这个和图表是有区别的,图表对于信息的展示,但是图示不一样,它是真正地把PS中的S,也就是结构展示出来了。图示是真正把立体意识展现出来的工具,是可以展示底层逻辑的。

并且,它的应用范围也是贯穿PPT的整体的,目录页可以用图示,内容页可以用图示,强调页也可以用图示等等。

那么,图示有哪几种呢?

大概有8种:

并列、递进、总分、分支、组合、流程、包含、循环。

同时,你有时候可能感觉不到你使用了图示,以我前面做过的一个页面来说,开始是这样的:

这完全就是把一段话直接粘贴到PPT里,是最初级的PPT;

经过一番操作,修改后的PPT是这样的:

在这一页PPT中,其实已经用了一种图示了,就是:并列。

可能出现的问题是,我对于这一段话的理解是不是正确的,如果我的理解是正确的,那么这里用并列结构就没有问题,如果我理解错了,这里用并列结构就不合适,需要修改;

这也是随着学习的深入才能解决的。

所以,在做PPT页面的时候,就要有意识地运用图示。

那么,应该怎么使用图示呢?

第一,PPT自带了SmartArt,可以给你一些参考。

位置:

可以看到,PPT本身已经内置了一些图示,可能和我们上面的8种类型不一样,这是分类方法不同导致的;

但是,我们前面一直在说,做PPT一定不要用默认设置;根据这个思路,这里的图示也不建议使用,主要是比较难看,修改起来很费劲,不信你看一个:

插入页面中是这样的,我觉得确实不好看。

第二,用插件islide;

上次我们说到对PPT的线条进行大量操作,建议用islide插件,其实islide能做的事情很多,并且就产值这方面,可以说甩PPT自带的SmartArt好几条街;

唯一的缺点可能要收费,虽然有一些免费的资源,但是数量很少;

步骤:

1、在islide中选择图示:

2、选择筛选:

3、分别选择图示的分类和数量:

我选了一个循环、5个分支的图示:

这可以默认状态呀,一点没修改,是不是比PPT自带的SmartArt颜值高了好多呀!

第三,自己仿制;

如果你不想花钱,可以自己动手仿制;

仿制的来源有两个:

一个是islide上的收费内容:

像这些标V的是收费内容,颜值比免费的又高了不少;

二是到网上找一些免费的模板,把模板中的图示复制出来进行模仿;

PPT中提供了很多基本的图标,可以让你仿制出任何图示,这是一个“无他,唯手熟尔”的过程:

就在“插入-形状”这里;

第四,也不一定非要用这些有形的图示,像我关于“物质生产”的那页PPT就没有用这些花哨的图示,只是划了几个框看起来也可以;

当然这一切都要根据实际需要选用。

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